
检测报告是检测工作的“最终产品”,是所有工作的目的和核心。
1.原始数据的收集
(1)检测委托单:包含开具报告所需的公司名称、地址,试样状态、试样尺寸、检验项目、检测标准、试样数量及其他要求等;
(2)检测原始记录表:包含检验检测项目的所有原始数据记录;
(3)试验后剩余试样:查看取样位置或者直观的试验结果,试样检测后的状态等;
(4)设备使用记录表:设备名称、设备状态等信息;
(5)试验环境记录表:试验时的环境记录等信息;
(6)检测报告的统一格式:所有检测报告必须统一格式。
2.出具检测报告的流程
(1)检测报告必须由参加检测的检测人员按照规定的格式,依据检测原始记录和检测内容编制和打印,除签名外不准用手写,其编号要与原始记录有关的同一样品的检测资料编号一致。编号规则与样品编号规则一致,但不涉及样品序列号。
(2)为保证检测报告的科学性、公正性、准确性,并对检测报告的质量负责,报告编写人在写完报告后,应进行检查核对(包括报告格式和有关记录文件的完整性),确认无误后交其他有能力检测人员或技术负责人进行审核。
(3)技术负责人或其他检测人员要认真核对检测报告所依据的标准、检测方法,检测报告所附的数据、图表、曲线等与检测原始记录是否一致,数据的修约和不确定度的表达是否符合规定等。
(4)审核后的检测报告由公司授权签字人签发。
(5)业务室盖检测专用章、CMA章。
3.检测报告发放和存档
(1)检测报告的发放
①若需以电话、传真或其它电子方式传递检测结果时,经质量负责人批准后传送并做好登记,在传送时应向委托方声明:所发内容只做参考,以正式书面报告为准。
②若以邮寄方式发放证书/报告时,报告发放人员负责报告的保密性和完整性,并在发放登记表中备注。
③若客户到公司现场取检测报告/证书时,业务室以客户提供经双方签字的样品检测委托单为依据发放报告,并在发放登记表记录。
(2)检测报告的存档
①报告一经发出要在半个工作日将需要保存的全部材料存档。
②检测报告存档次序为:样品检测委托单、合同评审表(适用时)、报价单(适用时)、发出报告的全部复印件、原始记录。
③检测报告相关资料保存六年。
④检测报告属保密范围,不得随意查阅,如工作需要,需经技术负责人批准方可查阅。任何人不得在检测报告上做任何涂改。
